「抽屜文件柜」利用鋼制文件柜能提升辦公效率

　　踏入一家公司，首先映入眼簾的就是員工面貌與作業環境等。若是一個企業作業環境臟亂差、員工也是邋里邋遢，那信任這家公司的業績必定不會很好。鋼制文件柜作為現在最常用的作業家具，只需合理運用，就可為咱們帶來潔凈整齊的作業環境，然后提高作業效率。

　　1、鋼制文件柜中的文件能夠按年度和活動內容擺放順序貯存。同一活動事件的文件相對會集，并以文件構成時刻先后，并兼顧文件的重要程度等因素進行擺放。

　　2、鋼制文件柜內的文件夾及文件盒的裝訂應遵從：原件在前，復件在后;正文在前，復件在后，定稿在前，歷次修改稿在后。

　　3、鋼制文件柜的文件盒要進行必要的編號，按一個年度一個流水號準則寫。能夠采用中文4位數編號，如0102，前兩位01代表文件柜的編號，后兩位是文件的實際編號，若01號文件柜有8個文件，從0101到0108進行編號，02號文件柜持續上次的編號，如0209即代表02號文件柜的第一個文件盒。

　　4、鋼制文件柜內部的物品文件取出應由當日作業室值班人員操作，使用結束放回原處。如有變化，在作業交代本上做好記載，便利次日值班人員了解情況。作業室成員務必盡量熟悉鋼制文件柜內的物品放置。禁止私人性質帶出或破壞文件柜內相關資料。

　　鋼制文件柜盡管功用強大但也要會用。遵從以上準則就能夠把鋼制文件柜的功用悉數發揮出來，然后提高作業效率。